Solutions
Ce que GainTemps met en place dans votre entreprise
Dix briques éprouvées, assemblées selon votre métier. Elles répondent toutes à la même question : quelle tâche répétitive pouvons-nous vous retirer sans rien perdre en qualité ?
Gestion des prospects
Chaque demande devient une fiche suivie, avec son origine, son état et sa prochaine action.
Vos demandes arrivent aujourd'hui par téléphone, par le site, par SMS, parfois par un proche. Elles finissent sur un carnet, dans un fil de messages ou nulle part. GainTemps les rassemble dans un seul endroit et leur donne à chacune un état clair : à rappeler, devis à faire, en attente de réponse, signé, terminé.
Inclus à partir de GainTemps Prospects
Ce que vous y gagnez
- Plus aucune demande oubliée en fin de journée
- Vous savez à tout moment ce qui vous attend
- L'origine de chaque demande est tracée
Récupération des appels manqués
Un appel non décroché déclenche un message automatique et une fiche à rappeler.
Sur un chantier, en intervention, au volant : vous ne pouvez pas décrocher. Le client, lui, appelle le suivant. GainTemps envoie automatiquement un SMS au numéro manqué — « nous n'avons pas pu répondre, nous vous rappelons sous une heure » — et crée la fiche de rappel. L'appel manqué redevient une demande vivante.
Inclus à partir de GainTemps Prospects
Ce que vous y gagnez
- Le client sait qu'il a été entendu
- La liste des rappels est prête quand vous redescendez du chantier
- Vous mesurez enfin combien d'appels vous manquiez
CRM et pipeline commercial
Une vue simple de vos affaires en cours, de la demande à la signature.
Pas un logiciel de commercial grand compte : un tableau lisible où vos affaires avancent d'une colonne à l'autre. Vous voyez ce qui est en attente chez vous et ce qui est en attente chez le client. Les montants en jeu sont affichés, ce qui rend enfin visible ce que vous laissez filer.
Inclus à partir de GainTemps Business
Ce que vous y gagnez
- Une vision claire du travail à venir
- Les affaires dormantes remontent à la surface
- Un historique consultable pour chaque client
Devis et relances
Devis pré-remplis à partir de vos modèles, relances envoyées sans y penser.
Vos prestations habituelles et vos prix sont enregistrés une bonne fois. Le devis se prépare en quelques clics à partir de la fiche du client, vous le relisez, vous l'envoyez. Ensuite, GainTemps s'occupe du plus ingrat : la relance à J+3, puis à J+10, puis un dernier message, aux moments que vous avez choisis.
Inclus à partir de GainTemps Business
Ce que vous y gagnez
- Des devis envoyés le jour même plutôt que la semaine suivante
- Plus de devis oublié sans réponse
- Un ton de relance professionnel et constant
Planning et interventions
Les rendez-vous acceptés s'inscrivent au planning, les clients reçoivent un rappel.
Le planning suit les affaires : dès qu'un devis est accepté, l'intervention se pose sur le calendrier de la bonne personne. Le client reçoit un rappel la veille, ce qui fait chuter les déplacements pour rien. Chaque intervention porte l'adresse, le contact et ce qu'il faut prévoir.
Inclus à partir de GainTemps Business
Ce que vous y gagnez
- Moins de rendez-vous manqués
- Des tournées mieux regroupées géographiquement
- L'équipe sait où elle va sans appeler le patron
Comptes rendus d'intervention
Le rapport se remplit depuis le terrain, photos comprises, et part au client.
Le technicien coche ce qui a été fait, ajoute deux photos et une observation, fait signer sur le téléphone. Le compte rendu est généré et envoyé au client, puis classé dans son dossier. Personne ne recopie le soir ce qui a été écrit le matin sur un bon de commande froissé.
Inclus à partir de GainTemps Business
Ce que vous y gagnez
- Fin des doubles saisies en fin de journée
- Des preuves photo horodatées en cas de litige
- Un document propre qui valorise votre travail
Avis clients
La demande d'avis Google part au bon moment, quand le client est content.
Demander un avis est efficace, mais y penser est impossible. GainTemps envoie la demande quelques heures après une intervention terminée, avec un lien direct. Les avis arrivent régulièrement au lieu d'arriver par à-coups, et votre fiche locale progresse.
Inclus à partir de GainTemps Business
Ce que vous y gagnez
- Un flux d'avis régulier plutôt qu'une campagne ponctuelle
- Un message poli, jamais insistant
- Un signal fort pour les clients qui vous cherchent
Tableaux de bord
Les chiffres qui comptent vraiment : demandes, devis, signatures, délais.
Combien de demandes ce mois-ci, combien de devis envoyés, combien signés, en combien de jours. Ces quatre chiffres suffisent à piloter une entreprise d'intervention. Ils sont calculés automatiquement à partir de votre activité réelle, sans ressaisie.
Inclus à partir de GainTemps Business
Ce que vous y gagnez
- Vous savez si le mois est bon avant la fin du mois
- Le taux de signature devient un levier concret
- Les délais de réponse deviennent mesurables
Applications métier sur mesure
Quand votre métier ne rentre dans aucun logiciel du marché, on construit le vôtre.
Contrats annuels de dératisation avec passages programmés, suivi de bacs à appâts, relevés réglementaires, planning multi-techniciens, espace client avec historique des visites : certains besoins ne s'achètent pas en ligne. Nous développons alors l'application qui correspond exactement à votre organisation.
Inclus à partir de GainTemps Métier
Ce que vous y gagnez
- Vos règles de métier, pas celles d'un éditeur
- Un espace employés et un espace clients
- Une application qui évolue avec votre entreprise
Intégration à vos outils existants
On garde ce qui fonctionne chez vous et on relie le reste.
Vous avez peut-être déjà un logiciel de facturation, un agenda partagé, une boîte mail professionnelle, un standard téléphonique. Il n'y a aucune raison de tout jeter. Quand ces outils disposent d'une interface de connexion, GainTemps s'y branche. Sinon, nous le disons franchement avant de commencer.
Inclus à partir de GainTemps Business
Ce que vous y gagnez
- Pas de migration brutale ni de perte d'historique
- Vos habitudes d'équipe sont préservées
- Un périmètre technique annoncé avant la commande
Assemblage
Ces briques forment un seul parcours
Prises séparément, ce sont des fonctionnalités. Assemblées, elles forment la chaîne qui va de la première sonnerie de téléphone jusqu'à l'avis Google.
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Le client vous contacte
Appel, formulaire du site, message : toutes les portes d'entrée arrivent au même endroit.
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La demande est enregistrée
Une fiche est créée immédiatement, avec le nom, le besoin, l'adresse et l'origine de la demande.
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Le client reçoit une confirmation
Message immédiat : sa demande est bien reçue, voici sous quel délai vous le rappelez.
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Vous recevez l'alerte
Notification sur votre téléphone avec l'essentiel : qui, quoi, où, et le numéro à rappeler.
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La demande est qualifiée
Type d'intervention, urgence, secteur géographique : la fiche est triée et priorisée.
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Le devis est préparé
Le devis est pré-rempli à partir de vos modèles et de vos prix. Vous validez, il part.
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Les relances sont programmées
Sans réponse, le client est relancé automatiquement aux échéances que vous avez fixées.
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L'intervention est planifiée
Le rendez-vous s'inscrit dans le planning, le client reçoit un rappel la veille.
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Le compte rendu est généré
Photos, travaux réalisés, observations : le rapport se construit depuis le terrain.
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Facture et avis client
La facture part, puis la demande d'avis Google, au moment où le client est satisfait.
Honnêteté technique
Ce que GainTemps ne fait pas
Autant le dire avant la commande plutôt qu'après. Ces points sont examinés lors du diagnostic.
- GainTemps ne remplace pas votre expertise : le chiffrage et le conseil restent les vôtres.
- Un logiciel fermé, sans interface de connexion, ne peut pas être relié automatiquement. Nous le vérifions avant de vous le promettre.
- Une automatisation ne corrige pas une organisation qui n'a jamais été posée : nous commençons par la clarifier avec vous.
- Nous ne garantissons aucune position dans les résultats de recherche : ce n'est pas notre métier et personne ne peut sérieusement le promettre.
- Les délais annoncés supposent que vous restiez disponible pour valider les étapes.
Quelles briques vous concernent vraiment ?
C'est exactement ce que le diagnostic détermine : nous partons de votre semaine type, pas d'un catalogue. Vous repartez avec un plan écrit et chiffré.